الأخبار العاجلة

تنظيم وإدارة المؤسسات الإعلامية الحديثة

مع ملحق مقارن للمصطلحات الإعلامية

تشكل النصوص التي بين يدي القارئ مقدمة منهجية ومهنية لكل مهتم بتأسيس مشروع إعلامي حديث، فهي بوابة لكل زملائنا الصحفيين العراقيين بشكل خاص، لأنها ترسم حدود الالتزام والجدية في إرساء أسس صحيحة لمؤسسات جديدة.

الهدف النهائي من هذه النصوص هو التمهيد لبناء صحافة عراقية محترفة لا ترتكز على تمويل حكومي او الى الإدارة الرسمية للمشاريع ولا تتبع مقاييس ما يعرف في تاريخنا الصحفي العالمي بصحافة الدولة او الحزب.

وهذه النصوص تنسجم مع ما نتطلع إليه ويتطلع إليه المجتمع من سمات أساسية تنسجم مع التيار الدولي العالمي المألوف.

وتتفق النصوص مع معداتنا وأدواتنا المطلوبة للهيكل الجديد للصحافة العراقية التي نريدها، صحافة لا تدافع عن الأيدولوجيات أو برامج الأحزاب الحاكمة أو المعارضة بل هي صحافة تقدم للمواطن المعطيات الاقتصادية والسياسية والمالية والفكرية والثقافية من أن يكون لها دوافع ذاتية او مصالح سواء للكاتب او للمؤسس في نهاية المطاف نتطلع الى تنوير الجيل الجديد من أبنائنا وزملائنا وصولا الى النصوص بالعمل الإعلامي العراقي الى المستويات التي عالية وإننا واثقون أن بلادنا تزخر بالمهارات الصحفية والمهنيين الحريصين على تحقيق هذه الأهداف.

ومن هذا المنطلق تنشر “الصباح الجديد” سلسلة من هذه النصوص إسهاماً منها في الارتقاء بالجيل الجديد والوصول به الى المستويات التي يستحقها.

الحلقة 14

إسماعيل زاير

الاجتماع العام شبه السنوي للموظفين في المطبوع

الوقت والمكان : بداية شهر أذار وأيلول : غرفة المؤتمرات

الغاية: تقوية روح العمل كفريق من خلال إبلاغ الفريق بالإنجاز الذي يتعلق بالتحرير في الستة اشهر السابقة والأهداف للستة اشهر التالية .

محضر الاجتماع : -تقييم نقاط الضعف والقوة للمحتويات التحريرية للصحيفة خلال الستة اشهر السابقة , معلومات حول أهداف الصحيفة للستة اشهر المقبلة مع التركيز على المحتويات التحريرية للصحيفة . ويقدم كلا التقريرين من قبل رئيس التحرير.

-تثمين ومدح الإنجاز الحالي من قبل رئيس التحرير .

-معلومات حول تداول الصحيفة وإيرادات الإعلان للستة اشهر السابقة , الأهداف في منطقة تداول الجريدة والإعلان خلال الستة اشهر التالية , ويقدم كلا التقريرين من قبل مدير الأعمال .

-أسئلة وأجوبة

مدة الاجتماع : تستغرق من 60-90 دقيقة

الأشخاص المشاركون –رئيس التحرير (أو إدارة التحرير )

(أو من ينوب عنهم في –كل الموظفين في قسم التحرير في الصحيفة .

حالة غيابهم عن مكان  -مدير الأعمال (أو مدير الإعلانات ).

العمل ):                  – مدير المالية (أو مدير الحسابات )

–               مشاركة الموظفين الآخرين من قسم الأعمال والقسم المالي                       . الممكن حضورهم .

رئاسة الاجتماع : يترأس الاجتماع رئيس التحرير .

التسجيل : ليس من الضروري توثيق الاجتماع بنحو رسمي .

اجتماع العمل الأسبوعي

الوقت والمكان : الاثنين الساعة 8 صباحاً في مكتب المدير العام

الغاية : إبلاغ المديرين العامين حول الموقف الحالي والأحداث الرئيسة المتوقعة في الأقسام المحددة لدار النشر .

محضر الاجتماع : – مجمل الخلاصة للنتائج الرئيسة في آخر الأسبوع

– النتائج وخطة الأعمال للأسبوع الحالي .

مدة الاجتماع : يستغرق من 5 إلى 10 دقائق

الأشخاص المشاركون  -المدير العام (أو مدير العمل , أو مدير المالية ,

(أو من ينوب عنهم في حالة معينة ).

حالة غيابهم عن مكان العمل )      – مدير العمل (أو مدير الإعلان)                                        

– مدير المالية ( أو مدير الحسابات ).

– مدير شبكة المعلومات (أو نائب مدير شبكة   المعلومات ).

رئاسة الاجتماع : يترأس الاجتماع المدير العام .

التسجيل : ليس من الضروري توثيق الاجتماع بنحو رسمي .

اجتماع التخطيط لعمل التحرير الأسبوعي في الصحيفة اليومية

الوقت والمكان : الاثنين الساعة  8 صباحاً في غرفة الاجتماع في مكتب إدارة التحرير .

الغاية : تركيز الإمكانات والجهود على القضايا التي لها أولوية وتنسيق عمل الأقسام في تغطية عناوين معينة .

محضر الاجتماع :  – إعداد الأولويات في محتويات التحرير للسبعة أيام التالية .    

-إعداد المواضيع الرئيسة للصفحات المتقدمة وحجم مادة  معينة بواسطة الميزانية المركزية والتي تتصف بالمقدمة .

مدة الاجتماع : تستغرق من 20 إلى 40 دقيقة

الأشخاص المشاركون – رئيس التحرير

(المساهمون )

– مدير التحرير.

-نائب مدير التحرير.

-ممثل مدير التحرير للإدارة .

-المحرر المركزي .

-المحرر الأقدم و/أو محرر النسخة للصفحات المحددة.

-مدير شبكة المعلومات .

-أمين المكتبة أو الباحث العلمي.

-المصمم الصوري الأقدم .

-المصحح الصوري الأقدم.

-مساهمون آخرون من الصحفيين ممكن حضورهم

رئاسة الاجتماع : يترأس مدير إدارة التحرير هذا الاجتماع , بينما يقوم رئيس التحرير بالأشراف عليه وله الحق في اتخاذ القرار النهائي في بعض المسائل المحددة .

التسجيل : في بداية الاجتماع يتلقى المشاركون مسودة لخطة محتويات التحرير للسبعة ايام المقبلة . ويتم تحضير المسودة وتسجيل الاجتماع من قبل معاون إدارة التحرير للأغراض الإدارية , ويتم تسليم نسخة الخطة . إلى كل عضو مسهم ومباشرة بعد الاجتماع , ومساعدة إدارة التحرير يعرض نسخة من تسجيل الاجتماع على لوحة الإعلانات بالقرب من نسخة المكتب .

الاجتماع الأسبوعي لتخطيط الأقسام في الصحيفة اليومية

الوقت والمكان : الاثنين بعد اجتماع تخطيط التحرير الأسبوعي في مكتب المحرر الأقدم , وسيحدد مدير تحرير معين الوقت وسيعلنه أمام مدير التحرير , أداة التحرير إضافة إلى معاوني الإدارة ذوي العلاقة لكي يعرفوا في أي وقت ممكن أن يجتمعوا مع جميع موظفي القسم .

الغاية : تنظيم وتنسيق عمل الأقسام , وإبلاغ صحفيين معينين حول نص العمل ضمن القسم والجانب التحريري ككل .

محضر الاجتماع : -إعادة الأولويات لعمل الأقسام في الأيام السبعة المقبلة , إشارة إلى خطة تحرير الصحيفة والأولويات التحريرية لكي توضع كفقرة في الاجتماع الشبه سنوي وتوضع كذلك في التخطيط التحريري للاجتماع الأسبوعي .

-تحديد المواضيع التي سيعمل عليها صحفيون معينون , والصحفيون الذين سيغيبون عن الاجتماع عليهم تقديم معلومات ذات الصلة حول المواد التي تم تحضيرها إلى المحرر الأقدم وتقدم قبل كل شيء لكي يتمكن المحرر الأقدم من تمريرها إلى الآخرين خلال الاجتماع .

مدة الاجتماع: تستغرق من 20إلى 40 دقيقة .

الأشخاص المشاركون : كل الأعضاء الموظفين في كل الأقسام

رئاسة الاجتماع : يتم ترأس الاجتماع من قبل المحرر الأقدم والذي يرأس القسم .

التسجيل : ليس من الضروري تسجيل الاجتماع بنحو رسمي , ولكن من المناسب وضع الملاحظات حول الخلاصة النهائية الرئيسة للاجتماع في سجل خاص أو ارسالها إلى لوحة إعلانات القسم لكي تكون المعلومات متوفرة لأولئك الذين تغيبوا عن الاجتماع .

الاجتماع الصباحي للأخبار

الوقت والمكان : من الاثنين إلى الجمعة , في (9) صباحاً . في غرفة الاجتماع قرب نسخة المكتب .

الغاية : اتخاذ قرار طبع المحتويات التحريرية للأيام التالية , في يوم الجمعة , كذلك يقرر في الاجتماع محتويات التحريرية لنسخة يوم الاثنين التي تم أنجازها في يوم الاحد .

محضر الاجتماع: – تقييم ملخص للطبعة الحالية من قبل رئيس التحرير.

– الاقتراحات لتحضير نسخة المواد التحريرية من قبل محرر نسختها للصفحات المحددة .

– إعداد أولوية العناوين في اليوم .

– اتخاذ القرار حول المساحة التي ستأخذها المواد المحددة والخيارات المحتملة إضافة إلى مكانها.

مدة الاجتماع : تستغرق من 15 إلى 20 دقيقة

الاشخاص المشاركون (أو من ينوب عنهم في حالة غيابهم عن مكان العمل)

– رئيس التحرير.

– مدير التحرير .

– نائب مدير التحرير .

– محرر المنضدة

– المحرر الأقدم و/أو نسخة المحرر للصفات المحددة .

–               أمين المكتبة أو الباحث العلمي .- مساهمون آخرون من الصحفيين ممكن حضورهم , بالأخص إعداد الأخبار الحالية .

رئاسة الاجتماع :يترأس مدير إدارة التحرير هذا الاجتماع , اذا حضر في الاجتماع بينما يقوم رئيس التحرير بالإشراف عليه وله الحق في اتخاذ القرار النهائي في بعض المسائل المحددة .

التسجيل :في بداية الاجتماع يتلقى المشاركون مسودة لخطة محتويات التحرير لأعداد الطبعة , ويتم تحضير المسودة وتسجيل الاجتماع من قبل معاون إدارة التحرير للأغراض الإدارية . ويتم تسليم نسخة الخطة إلى كل عضو مساهم ومباشرة بعد الاجتماع . ومساد إدارة التحرير يعرض نسخة من تسجيل الاجتماع على لوحة الإعلانات بالقرب من نسخة المكتب .

الاجتماع المسائي للأخبار في الصحيفة اليومية

الوقت والمكان : من الاثنين إلى الجمعة , في (2)مساء , في غرفة الاجتماع قرب نسخة المكتب .

الغاية : تقرير المحتوى لصفحات الإخبارية الحالية .

محضر الاجتماع : – تلخيص المواد المفيدة والمعلومات من قبل محرر المنضدة .

– اتخاذ القرار حول المساحة التي ستأخذها المواد المحددة إضافة إلى مكانها .

– في يوم الجمعة , كذلك يتضمن الاجتماع المحضر لنسخة يوم الاثنين التي تم أنتاجها يوم الاحد .

مدة الاجتماع : تستغرق من 10 إلى 15 دقيقة .

الاشخاص المشاركون   – رئيس التحرير.

– مدير التحرير .

– نائب مدير التحرير.

– ممثل مدير التحرير للإدارة .

– المحرر المركزي .

– محرر النسخة للصفحات المحددة .

– امين المكتبة أو الباحث العلمي.

– المصمم الصوري الأقدم .

– المصحح الأقدم أو المصحح الذي لديه واجب اليوم.

– مساهمون آخرون من الصحفيين ممكن حضورهم , بالاخص اعداد الأخبار الحالية .

رئاسة الاجتماع : يترأس مدير إدارة التحرير هذا الاجتماع , اذا حضر في الاجتماع , بينما يقوم رئيس التحرير بالإشراف عليه وله الحق في اتخاذ القرار النهائي في بعض المسائل المحددة .

التسجيل : في بداية الاجتماع يتلقى المشاركون مسودة لخطة محتويات التحرير لإعداد صفحات الأخبار الحالية . ويتم تحضير السودة وتسجيل الاجتماع من قبل محرر الديسك . ويتم تسليم نسخة الخطة إلى كل عضو مسهم ومباشرة بعد الاجتماع . ويعرض محرر الديسك نسخة من تسجيل الاجتماع على لوحة الإعلانات بالقرب من نسخة المكتب .

مقالات ذات صلة

التعليقات مغلقة