كاظم العمران*
نظم مركز الحاسبة الالكترونية في جامعة بغداد دورة متخصصة بالبرامج الحاسوبية الخاصة بالتقديم للدراسات المسائية في كليات الجامعة وذلك لمواكبة الطرق التي تتبعها الجامعات المتقدمة في التقديم الالكتروني، ولتكون بديلا عن الطرق التقليدية السابقة التي تعتمد (الفايلات الورقية) والاستمارات وغيرها من التي تأخذ وقتا وجهدا كبيرين .
والقى محاضرات الدورة المبرمج اسامة حسن خضير، تناول فيها طرق استعمال البرامج التي تم تخصيصها للتقديم الالكتروني للدراسات المسائية والعليا لكليات الجامعة ومعاهدها للعام الدراسي 2014 -2015.
و تأتي أهمية هذه الدورات لخدمة طلبة الدراسات المسائية والعليا، بغية التخلص من العمل الروتيني الورقي الذي لا يخدم الطالب في اثناء مدة استكماله لمتطلبات الدراسة، وتقليصا للجهد الحاصل عن كاهل موظفي شعب التسجيل والجامعة، والابتعاد عن المخاطبات الرسمية التي تقيد الطالب وتحد من استمراره بالدراسة مما يدفعه الى تمديد مدة دراسته او قد يصل به المطاف الى ترقين قيده .
وقد عملت المحاضرات التي اعدها الفريق البرمجي لقاعدة البيانات من مركز الحاسبة الالكترونية الى تقديم شرح مفصل وتوضيحي عن قاعدة البيانات الخاصة بالدراسات المسائية والعليا، كما تم توزيع جهاز (دنكل) ومفتاح خاص لكل كلية، لتكون مسؤولة مسؤولية مباشرة عن البيانات المدونة في قاعدة البيانات، وباعتماد معلومات موثقة بالكتب الرسمية، وصولا الى مرحلة الطباعة والتواقيع الالكترونية، باستعمال الماسح الضوئي، وادخال البيانات الشخصية والدراسية لطالب الدراسات العليا بدقة وموضوعية وبصورة متكاملة، بدءاُ من الاوامر الادارية الخاصة باستكمال الدراسة، الى اوامر القبول والتمديد والتأجيل وترقينات القيود وكل ما يتعلق ببيانات التدريسي من التكليف بالإشراف وعنوان الرسالة الى الاوامر الخاصة بالتخرج .
وبذلك تكون جامعة بغداد قد وصلت الى مرحلة بناء المؤسسات الحكومية الكترونياً، خدمة للطالب بصورة خاصة وللمجتمع المؤسساتي بصورة عامة، كما تعد الجامعة هي الرائدة في مرحلة التقدم التكنولوجي والتقاني اسوة بالجامعات المتقدمة في هذا المجـــال، وستعمل على تفعيل نظام التقديم الالكتروني للدراسات المسائية والعليا على مستوى جامعات العراق كافة بعد نجاحها في ذلك .
على صعيد متصل افتتحت كلية العلوم في جامعة بغداد ابواب التقديم للدراسة المسائية للعام الدراسي 2014/ 2015 للفرع العلمي حصرا ولجميع الاقسام العلمية (علوم الحياة، التقانة الاحيائية ،علوم الحاسبات، علوم الكيمياء، علوم الرياضيات، علوم الفلك والفضاء، علوم الفيزياء، علوم الارض)، اذ بدأ التقديم للكلية ويستمر لمدة عشرة أيام من تاريخ اعلان نتائج القبول المركزي .
ودعت الكلية في التعليمات التي نشرتها على موقعها الالكتروني، المتقدمين الى تقديم مستمسكاتهم الى عمادة الكلية مع مرفقاتها، مؤكدة على ملء إدارة المدرسة استمارة الدرجات المرفقة، وكذلك الحال بالنسبة لجدول الدرجات الخاص بـ (فايل) التقديم، ودعت عمادة الكلية الى تحميل استمارة الدرجات، مع الجنسية وشهاده الجنسية والصورة الشخصية بالخلفية البيضاء على قرص مدمج CD، على ان يكون تحميل هذه المستمسكات على شكل صور JPEG . وأشارت التعليمات الى تحديد اجور الدراسة البالغة مليونا وربع المليون دينار عن طريق صك مصدق من احد المصارف الحكومية ويُحمل صورة من الصك على القرص المدمج نفسه أعلاه، وفي حال قبول المتقدم في احد اقسام الكلية لا يجوز له استرجاع المبلغ والغاء القبول.
وأكدت الكلية على ضرورة ملء المعلومات الشخصية الواردة بـ (فايل) التقديم مع خيارات اقسام الكلية وتسلسلها حسب رغبة المتقدم، وبعد التدقيق تدخل هذه المعلومات في البرنامج الخاص، وتغلق لجنة التدقيق الصفحة الخاصة بالمتقدم، مشيرة الى جلب المستمسكات الاصلية كافة عند التقديم، فيما يُسلم وصل التسلم للمتقدم ويتم الاحتفاظ به لحين ظهور نتائج القبول .
* اعلام الجامعة
