«الصباح الجديد» تنشر ضوابط وآليات منحها للموظفين
متابعة الصباح الجديد:
اصدر مصرف الرافدين ضوابط وآليات جديدة لحصول الموظف على سلفة الـ10 رواتب تضمنت اعادة النظر في المنح للوزارة التي سوف تتلكأ في تسديد الأقساط المستحقة لموظفيها.
كما تضمنت الضوابط ان تقوم الوزارات أو الدوائر المعنية المشمولة بالسلف بتقديم قرص (CD) يتضمن نظام رواتب منتسبيها بالكامل (وهذا ما يسمى بتوطين الرواتب) مرفقاً بكتاب رسمي موقع من قبل رئيس الدائرة تأييدا منه بصحة البيانات الموجودة في قرص الـ(CD) ومعنون إلى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ويقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بتقاطع البيانات مع الاستمارات الالكترونية التي يتم ملؤها من قبل طالب السلفة وعن طريق الموقع الالكتروني للمصرف والخاصة بنفس الدائرة على شكل وجبات وإرسالها إلى الفرع المعني الذي سيقوم بالمنح والذي تم تحديده من قبل المدير المالي أو من يخوله للوزارة أو الدائرة.
واوضحت الضوابط ان يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بمفاتحة مصرف الرشيد/ قسم الحاسبة الالكترونية لغرض تبادل الأسماء للممنوحين سابقاً لغرض التقاطع وضمان عدم التكرار وتقوم مراكز الاسناد في مكاتب مندوبي المناطق بإرسال الموظفين المختصين لغرض التدريب على عملية توطين الرواتب ومن ثم يقومون بإرسال البيانات بقرص ( CD) إلى قسم تكنولوجيا المعلومات وعند قيام الفرع بتسلم التقارير الالكترونية من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات يتم تزويد المدير المالي أو من يخوله بالاستمارات المرفقة طي التعليمات.
واوضحت الضوابط بتمينتك ختم الاستمارات المشار اليها في الفقرة أعلاه بختم صحة المعلومات الواردة في المستمسكات المطلوبة من قبل مسؤول الدائرة الإدارية في المديرية المعنية وترسل جميع المعلومات بيد معتمد المديرية المعنية على أن يكون بدرجة مدير الحسابات أو المالية بعد تخويله بذلك بموجب كتاب رسمي كما يتم تزويد الفروع بأسماء المخولين بالتوقيع على المعاملات ونماذج تواقيعهم وأختامهم على ان تتحمل الدائرة مسؤولية تكرار المنح لأي طالب سلفة.
ونصت الضوابط ان تتعهد الوزارة أو دائرة المستلف باستيفاء الأقساط الشهرية من راتبه وتحويلها إلى المصرف على وفق انموذج الطلب المرفق طي تعليماتنا قبل 10 أيام من تأريخ صرف الراتب وفي حالة التاخير تحتسب فائدة تأخيرية بنسبة 2% بعدد أيام التأخير من تأريخ الاستحقاق ولغاية تاريخ التسديد إضافة إلى الفائدة القانونية (التعاقدية) ويوقع النموذج من قبل الدائرة الإدارية في الوزارة أو الدائرة المعنية وتتحمل الوزارة أو دائرة المستلف مسؤولية صحة المستمسكات المرفقة مع استمارات طلب السلفة والتأييد لنا بذلك.
واشارت الضوابط الى إبلاغ المستلفين بعدم مراجعة الفروع المخصصة لغرض صرف السلفة الا بعد الاتصال بممثلهم بالوزارة أو الدائرة المعنية (المدير المالي) أو عن طريق الهاتف وذلك لأغراض تنظيمية وينظم عقد خاص بالتسليف بين المصرف والموظف ويتم استيفاء رسم الطابع بنسبة (2 بالألف) على ان تتولى الفروع حفظ التعهدات والعقود بعد صدور قرار المنح وكما معمول به في تعليمات المنح السابقة.
واكد الضوابط على ان يتم المنح على وفق المخصص الائتماني للفرع ويراعى عدم تجاوزه في أي حال من الأحوال ويتم ترحيل منح السلف على نظام السلف والقروض الذي تم تنصيبه في جميع فروعنا العاملة ويتم مطابقته مع الاستاذ العام يوميا وإرسال الخزن في نهاية كل اسبوع إلى قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وتزويد شعبة التسليفات بإحصائية شهرية حول تسديدات السلف لغرض الإشراف والمتابعة والتأكد من عدم تجاوز السقف المخصص للتسليف ويشترط تسلم التسديدات من الدائرة المعنية بموجب صك بيد المعتمد وخلال عشرة أيام من تأريخ استلام الراتب وتتعهد الدائرة المعنية بذلك استنادا لنموذج التعهد المرفق طي التعليمات ويرفق مع الصك جدول تفصيلي يتضمن أسماء المستلفين مع مبلغ التسديد لكل مستلف ويصبح رصيد السلفة واجب السداد بالكامل عند انقطاع الموظف المستلف أو استقالته أو إحالته على التقاعد أو منحه إجازة بدون راتب أو لأي سبب كان (وفاة، فصل، ترك عمل ….. الخ) ولا يمنح براءة ذمة قبل تسديده لكامل رصيد السلفة أو اذا تعهد الكفيل بقبول تقسيط المبلغ المتبقي من راتبه الشهري.
ولفتت الضوابط الى انه في حالة إبلاغكم بنقل الموظف المستلف من دائرته إلى جهة أخرى يستحصل تعهد دائرة طالب التسليف من الجهة المنقول اليها وفي حالة التسديد قبل تأريخ الاستحقاق يتم احتساب الفائدة على المبلغ لغاية تاريخ التسديد بعد إضافة شهر واحد عن الفروقات في احتساب الفائدة الثابتة.
